KPL Index
i) The particulars of the organization's functions and duties
Kamarajar Port Limited (KPL) is a company registered under the Companies Act 1956, incorporated on 11th October 1999. The company was incorporated to manage the Major Port at Ennore. Ennore Port was dedicated to the Nation by the Hon'ble Prime Minister of India on 1st February 2001. The Port commissioned commercial operations with two coal berths on 22nd June 2001 by handling Thermal Coal for the TNEB catering to the coal requirements of North Chennai Thermal Power Station, Ennore Thermal Power Station and Mettur Thermal Power Station.
The company has adopted the landlord concept for port development and management. As a Landlord Port KPL mobilizes and invests in the creation of waterside facilities i.e., deepening of the Approach Channel and Port Basin and associated common user facilities and perform regulatory functions and administer resources such as land and utilities. All other capital investments are being made through private capital either through operators for multi user facilities or by captive users.
The company has planned to develop facilities for handling of Iron Ore, Coal, POL products, LPG, LNG and Containers in a phased manner.
ii) The Powers and duties of officers and employees
The Company is managed by Board of Directors comprising of Shri Sunil Paliwal, Chairman and Managing Director (i/c), one Nominee Director representing Chennai Port Trust and three Non-Official Independent Directors.
| Sl.No | Designation | Powers & Duties |
|---|---|---|
| 1 | Chairman and Managing Director (i/c) | Over all Control and Management of the Company |
| 2 | Director (Business Development & Projects) |
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| 3 | Director (Port Operations) |
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| 4 | GM (Marine Services) |
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| 5 | GM (Operations) |
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| 6 | GM (Finance) |
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| 7 | GM (CS & BD) |
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| 8 | Company Secretary |
|
Liaison Officers:
| Smt. Kavita Satvi, General Manager (Finance) | Shri. G. M. Balan, General Manager (MS) |
| Liaison officer for SC/ST and Physically Challenged employees | Liaison officer for Other Backward Class (OBC) employees |
iii) The procedure followed in the decision making process, including channels of supervision and accountability
Decisions on Major Projects are based on viability and its necessity.
- After initial identification of the projects, the tender process will begin
Channels of Supervision:
- The supervision is carried out through professionals outsourced and the co-ordination is done by in-house engineers.
Decision Making:
- The decision making in all issues is done as per the delegation of powers approved by the Board of Directors. The initiating authority, recommending authority and approving authority for various issues (general, finance & budget, procedures for contracts and agreements, certifying bills for payment) are defined in the delegation of powers.
iv) The norms set by the company for the discharge of its functions
- Practice followed in Major Ports, Ministry/Government Departments such as Railways, Shipping, Road Transport and Highways, CPWD, Public Sectors are used as applicable and relevant.
- System of cash memo for minor purchases/works, quotations for items upto Rs. 5 lakhs of standard purchases and minor construction activities, limited tenders for special items and open tenders for the major works (exceeding Rs. 20 lakhs) is followed.
v) The rules, regulations, instructions, manuals and records held by the company
- Memorandum and Articles of Association
- Safety Regulations
- HR Manual
- Code of Conduct
- Whistle blower Policy
- CSR and Sustainability Policy
- Tender Procedure & Works Manual
- Accounts Manual
- Marine Manual
- Crisis Management Plan
- Port Entry / Outward Clearance Procedures
- Rules for carrying out Hot work on vessels, crafts in the berth, jetty, etc.
- Delegation of Powers
- Investment Policy
- Prohibition of Insider Trading
Click Here For Above Policies, Manuals etc.
vi) A statement of the categories of documents held by the company or under its control
- Register of vessels calling the Ports and the marine dues collected, Environment Monitoring Report (monthly), Statement of Accidents, Hydrographic Charts, Register of harbour crafts plying in the Port and Tide, winds and wave data collected by NIOT (monthly) are available with the Marine Department.
- Files relating to development of Terminals.
- Bank Guarantees, Contract Agreements, Books of Accounts including Ledger Accounts are under the control of Accounts Department.
- Board Meeting Agenda & Minutes, Audit Committee Agenda & Minutes, Annual General Meeting Agenda & Minutes & Statutory Registers are under the control of Secretarial Department.
- All files relating to Personnel & Office Administration are available with the Administration Department.
vii) Arrangement for consultation with, or representation by, the members of the public in relation to the formulation of the company's policy or implementation thereof
As far as marine services are concerned, Port Users Meeting (Port Ship Interface committee) are held at every quarter to obtain the views, suggestions, feedback of port users, agents, marine contractors, etc. in order to enhance the Port – Ship coordination.
The public or corporate entities are free to contact the Port authorities on any specific issues involving them. At present, the transactions with the public is very limited.
viii) A statement of the boards, councils, committees and other bodies constituted as part of or for the purpose of its advice
| S. No. | Boards / Councils / Committee / Other Bodies | Purpose of Advice | Whether meetings are open to the public | Whether minutes are accessible for public | Date of Constitution |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Board of Directors | Over all supervision and management of the company | Not open | Not open | 28 Dec 1999 |
| 2 | Audit Committee | Financial management | Not open | Not open | 02 Aug 2002 |
| 3 | Share Allotment & Share Transfer Committee | Share Allotment & Share Transfer | Not open | Not open | 30 Mar 2002 |
| 4 | CSR and Sustainability Committee | To recommend to the Board for formation of CSR Policy of the Company and monitor the execution of CSR activities under the policy | Not open | Not open | 21 Nov 2011 |
| 5 | Stakeholders Relationship Committee | To consider and approve the bond transfer, bond grievance, etc. | Not open | Not open | 20 Sep 2014 |
| 6 | Nomination and Remuneration Committee | To address the Nomination and Remuneration related matters | Not open | Not open | 07 Feb 2009 |
| 7 | Tax Free Bond Issue Committee | Bond issue related matters | Not open | Not open | 23 Aug 2013 |
ix) A directory of officers and employees
Class – I
| Name & Designation | Direct (Office) | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|
| SMT J.P. IRENE CYNTHIA, IAS CHAIRPERSON & MANAGING DIRECTOR | 25251661 27950001 (Port) | -- | md-kpl[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G.M. BALAN GM (MARINE SERVICES) | 27950011 (Port) | -- | balan[at]kplmail[dot]in |
| MRS. KAVITA SATVI GM (FINANCE) | 25251679 / 27950004 | -- | gm-fin[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. THIRUMURGAN GM (OPERATIONS) | 27950028 (Port) / 25251675 | -- | gm-ops[at]kplmail[dot]in |
| SHRI H. Vignesh, IFS GM (CS & BD) | -- | gm-csbd[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI A. KARUPPIAH DGM (CIVIL) | 27950029 (Port) / 25251662 | -- | karuppiah[at]kplmail[dot]in |
| SHRI C.S. VEMANNA DGM (FINANCE) | 25251666 | -- | vemanna[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. C. UMA SHANKAR DGM (MARINE SERVICES) | 27950011 (Port) | 8056011565 | cushankar[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P. OM PRAGESH CHIEF MANAGER (TRAFFIC) | 27950008 (Port) | 9840085612 | pragesh[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. KANNAN CHIEF MANAGER (HSE) | -- | 9600006291 | kkannan[at]kplmail[dot]in |
| MRS. R. ROOPA COMPANY SECRETARY | 25251680 | cs[at]kplmail[dot]in | |
| CAPT. S.P. DESIKAMANI CHIEF MANAGER (DOCK MASTER) | 8056011564 | captdesikamani[at]kplmail[dot]in | |
| CAPT. SUBRAMANIAN MAGESWARAN CHIEF MANAGER (DOCK MASTER) | 9600143070 | mages[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI N. SENTHIL CHIEF MANAGER (FINANCE) | 25223214 | 9790976925 | senthil[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. NIRBHIK SINGH PUAR CHIEF MANAGER (MARINE SERVICES) | -- | 9560095068 | nirbhikspuar[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P. BASKARAN CHIEF MANAGER (PROJECTS) | -- | 8754400553 | baskaran[at]kplmail[dot]in |
| SHRI R.G. KUBENDRAN SENIOR MANAGER (IT) | -- | 9003055027 | kubendran[at]kplmail[dot]in |
| SHRI V. BALAJI SENIOR MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 9940045597 | vbalaji[at]kplmail[dot]in |
| MRS. S. SATHIYA SENIOR MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 9940045596 | sathiya[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G. THIYAGARAJAN SENIOR MANAGER (ESTATE) | 9003055028 | thiyagu[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI J. SARAVANAN SENIOR MANAGER (CIVIL) | -- | 8754428469 | jsaravanan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI N. HARIHARAN SENIOR MANAGER (IT) | 9840220288 | hari[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI KARAN SINGH BAGHEL SENIOR MANAGER (PILOT) | 8770124812 | ks.baghel[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI DEEPAK KUMAR PANDEY SENIOR MANAGER (PILOT) | 9500740216 | deepak.kp[at]kplmail[dot]in | |
| MRS. JAYA VENKATAKRISHNAN SENIOR MANAGER (OPERATIONS) | -- | 9566243222 | jaya[at]kplmail[dot]in |
| MRS. S. PRIYA SENIOR MANAGER (ADMIN) | 8056047779 | priya[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI M. VIJAYAN SENIOR MANAGER (HSE) | -- | 9840923126 | vijayan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI B. SENTHIL SENIOR MANAGER (VIGILANCE) | : | 9840578973 | bsenthil[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. SELVARAJ SENIOR MANAGER (CIVIL) | 9600054474 | selva[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI A. SARAVANAN MANAGER (TRAFFIC) | -- | 9840322167 | saravanan[at]kplmail[dot]in |
| MRS. P. NALINI DEVI MANAGER (TRAFFIC) | -- | 9500162067 | nalini[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P. SUNDARAMOORTHY MANAGER (ELECTRICAL) | -- | 9600162167 | moorthy[at]kplmail[dot]in |
| SHRI R. RAM MOHAN MANAGER (CIVIL) | -- | 9597088334 | ram[at]kplmail[dot]in |
| MRS. R. RAMYA MANAGER (TRAFFIC) | -- | 9597088330 | ramya[at]kplmail[dot]in |
| SHRI T.V. NANDAKUMAR MANAGER (OPERATIONS) | -- | 9597088332 | nandha[at]kplmail[dot]in |
| SHRI S. KALAINIDHI MANAGER (TRAFFIC) | -- | 7358142333 | kalai[at]kplmail[dot]in |
| SHRI S. RAJALINGAM DEPUTY MANAGER (CIVIL) | -- | 9597088333 | lingam[at]kplmail[dot]in |
| MRS. C. PUSHPALATHA DEPUTY MANAGER (CIVIL) | -- | 9597088331 | pushpalatha[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P.C. ELAMPARITHI DEPUTY MANAGER (HR) | -- | 9597088335 | elamparithi[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G. KRISHNARAJ DEPUTY MANAGER (MARINE) | -- | 7358798702 | krishnaraj[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G. SAMPATH KUMAR DEPUTY MANAGER (CIVIL) | 9597088339 | sampath[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI M. MICHAEL AROKIARAJ DEPUTY MANAGER (ELECTRICAL) | -- | 9597088338 | michael[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G. VISWANATHAN DEPUTY MANAGER (HSE) | -- | 9597088337 | viswanathan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI HIRE VINOD LAXMAN DEPUTY MANAGER | -- | 9597088336 | vinod[at]kplmail[dot]in |
| SHRI R.S. RAMAKRISHNAN ASSISTANT MANAGER (MARINE) | -- | 7358798703 | ramakrishnan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI R.E. GANESH ASSISTANT MANAGER (PR) | -- | 7358798701 | ganesh[at]kplmail[dot]in |
| SHRI A. SUNDERASON ASSISTANT MANAGER (CIVIL) | -- | 7358793752 | sundareson[at]kplmail[dot]in |
| SHRI BADAVATH KISHORE NAIK ASSISTANT MANAGER (CIVIL) | -- | 7358791644 | bkishore[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. RAM KUMAR ASSISTANT MANAGER (ESTATE) | -- | 9597088340 | ramkumar[at]kplmail[dot]in |
| MRS. P. DEVAKI PADMASRI ASST MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 7258793754 | padmasri[at]kplmail[dot]in |
| MRS. G. KASTHURI ASST MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 7358793753 | kasthuri[at]kplmail[dot]in |
| SHRI B. VIGNESHWARAN SECRETARIAL OFFICER | -- | 8682003329 | vignesh[at]kplmail[dot]in |
| SHRI THANGASELVAM ASST MANAGER (CIVIL) | -- | 7904355097 | thangaselvam[at]kplmail[dot]in |
| MRS. A. SANTHI PRIVATE SECRETARY | -- | 7358793755 | santhiv[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K.R. MAHESHWARAN ASST MANAGER (TRAFFIC) | -- | 9444992631 | maheshwaran[at]kplmail[dot]in |
| SHRI M.R. RATHNA KUMAR ASST MANAGER (CIVIL) | -- | 9840863575 | rathnakumar.epl[at]kplmail[dot]in |
| SHRI BATHALA CHAITANYA KUMAR ASST MANAGER (HSE) | -- | chaitanya[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI MULA RAMA RAO ASST MANAGER (HSE) | -- | mramarao[at]kplmail[dot]in | |
| SHRI BOYA RAMUDU ASST MANAGER (S & D) | -- | ramub[at]kplmail[dot]in |
Class – II
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| MRS. K. VANITHA (SENIOR PERSONAL ASSISTANT) | -- | -- | -- | |
| MRS. P. FEMINA STARLET, JUNIOR EXECUTIVE (PUBLIC RELATIONS) | ||||
| SHRI N. GANESH KUMAR, JUNIOR EXECUTIVE (DUTY OFFICER) | -- | -- | -- | |
| SHRI M. KRISHNA PRASAD, JUNIOR EXECUTIVE (HR) | -- | -- | -- | krishnaprasad[at]kplmail[dot]in |
| MRS. K. LATHA, JUNIOR EXECUTIVE (ADMINISTRATION) | -- | -- | -- | latha[at]kplmail[dot]in |
| MRS. R. VARALAKSHMI, JUNIOR EXECUTIVE (DUTY OFFICER) | varalakshmi[at]kplmail[dot]in | |||
| MRS. K. JAYANTHI, JUNIOR EXECUTIVE (IR) | jayanthi[at]kplmail[dot]in |
Class – III
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| SHRI K. KARTHIKEYAN, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI P. RAJKUMAR, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI A.M. PALANIKUMAR, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI T.V. MANI, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI T.R. SANKAR GANESH, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI V.K. RAGHU, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI M.S. SRINIVASAN, SUPERVISOR | --- | -- | -- | -- |
| SHRI S. MURUGAN, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI K. KUMARAN, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| SHRI K. KAMALAKANNAN, SENIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI S. IMMANUEL, ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI N. PRABU, ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI V. SASIKUMAR, SENIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI M. ANBHAZAGAN, SENIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI J.E. ARUN, ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI K. BALAJI, ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI T.V. SHAJU, SUPERVISOR | -- | -- | -- | -- |
| MRS. P. AKSHAYA LAKSHMI, SENIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI K. ANANDHAN, SENIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI V. ABINASH, SENIOR ASSISTANT | ||||
| SHRI S. MEGARAJ, DRIVER GR-1 | -- | -- | -- | -- |
| SHRI M. SATHISH, DRIVER GR-1 | -- | -- | -- | -- |
| SHRI P. KANNAN, JUNIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI RAVI KUMAR NADELLA, JUNIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI SUNDEEP SINGH RAWAT, JUNIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
| SHRI B. PARTHASARATHY, JUNIOR ASSISTANT | -- | -- | -- | -- |
Class – IV
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| -- | -- | -- | -- | -- |
x) The monthly remuneration received by each of the officers and employees, including the system of compensation
| Grade | Designation | Pay Scale (₹) |
|---|---|---|
| CMD | CMD | 1,80,000 – 3,20,000 |
| E8 | GM | 1,20,000 – 2,80,000 |
| E7 | DGM | 1,00,000 – 2,60,000 |
| E6 | Chief Manager | 90,000 – 2,40,000 |
| E5 | Senior Manager | 80,000 – 2,20,000 |
| E4 | Manager | 70,000 – 2,00,000 |
| E3 | Deputy Manager | 60,000 – 1,80,000 |
| E2 | Assistant Manager | 50,000 – 1,60,000 |
| E1 | Executive | 40,000 – 1,40,000 |
| E0 | Junior Executive | 30,000 – 1,20,000 |
| S6 | Supervisor | 30,000 – 60,000 |
| S5 | Senior Assistant | 29,660 – 59,320 |
| S4 | Assistant | 27,770 – 54,540 |
| S3 | Junior Assistant | 25,250 – 50,500 |
| S2 | Assistant Grade-I | 23,350 – 46,700 |
| S1 | Assistant Grade-II | 21,460 – 42,920 |
Components of Pay
| SN | Pay Components | % of Basic Pay |
|---|---|---|
| 1 | Basic Pay | — |
| 2 | HRA | 27% |
| 3 | DA | 43.8% (as on Oct 2023) |
| 4 | Cafeteria Allowance | 35% |
| 5 | PF | 12% of Basic + DA |
| 6 | Gratuity | As per Gratuity Rules |
xi) The budget allocations indicating the particulars of all plans, proposed expenditures and reports on disbursements made
The Company has a system of preparing a Plan and Non-Plan Capital Expenditure Budget and Revenue Budget every year. The Company's capital and Revenue Expenditure is guided by these Budgets.
xii) The manner of execution of subsidy programmes, including the amounts allocated and the details of beneficiaries
Not Applicable
xiii) Particulars of recipients of concessions, permits or authorizations granted by the company
- Port Entry and Clearance
- Permit to Tugs, barges, small boats to ply inside the port
- Bunkering
- Port Entry Passes
- Hot work permits
- Bollard Pull Test - facility only
- Visit of Trainees from maritime training institutes
Following Marine service Contracts are awarded to:
- Chartering of harbour crafts from M/s Sealion Sparkle Marine Services Ltd., Hyderabad.
- Mooring services by M/s ABS Marine, Chennai
- Manning of Signal Station by M/s Sealion Sparkle Marine Services Ltd., Hyderabad.
- Provision of Fire fighting facility by M/s ABS Marine, Chennai
- Monitoring of environment parameters by M/s Richardson & Cruddass, Chennai
- Maintenance of navigational buoys by M/s Ocean Sparkle, Chennai
BOT Contracts
The contracts for construction of various terminal development cum operations as well as various consultancy, construction and supply contracts are made through a systematic transparent tendering procedure.
The Licence for developing and operating a Marine Liquid Terminal has been awarded to a consortium of IMC Ltd and L & T Infrastructure Development Projects Limited.
LOI was issued to m/s Sical Logistics on 09-07-2006, the Preferred Bidder for Iron Ore Terminal.
LOI was issued to m/s SICL on 09-07-2006, the Preferred Bidder for Coal Terminal.
xiv) Details in respect of the information, available to or held by the company reduced in an electronic form
Most of the information relating to the company like Annual Report, tenders, news, etc., is reduced in an electronic form. Relevant information in electronic form is made available in the company's web site.
Procedures are also adopted for keeping the information updated.
xv) The particulars of facilities available to citizens for obtaining information, including hours of a library or reading room, if maintained for public use
Most of the relevant information pertaining to Kamarajar Port is made available in the company's web site.
xvi) The names, designations and other particulars of the Public Information Officers
Public Information Officer
MRS. R. ROOPA
Company Secretary
Kamarajar Port Limited
No: 17, Jawahar Building,
Rajaji Salai, Chennai - 600001
Phones: +91-44-25251666 (5 lines)
Fax: +91-44-25251665
Mobile: 9962999335
E-mail: cs[at]kplmail[dot]in
Appellate Authority
SHRI. Yatin Kishorbhai Patel
GENERAL MANAGER (CS & BD)
Kamarajar Port Limited
No: 17, Jawahar Building,
Rajaji Salai, Chennai - 600001
Phones: +91-44-25251666 (5 lines)
Fax: +91-44-25251665
E-mail: gm-csbd[at]kplmail[dot]in
i) संगठन के कार्यों और कर्तव्यों का विवरण
कामराजार पोर्ट लिमिटेड (केपीएल) कंपनी अधिनियम 1956 के अंतर्गत पंजीकृत एक कंपनी है, जिसे 11 अक्टूबर 1999 को निगमित किया गया था। इस कंपनी को एन्नोर स्थित प्रमुख बंदरगाह के प्रबंधन हेतु स्थापित किया गया था। एन्नोर बंदरगाह को भारत के माननीय प्रधानमंत्री द्वारा 1 फरवरी 2001 को राष्ट्र को समर्पित किया गया था। बंदरगाह ने 22 जून 2001 को दो कोयला घाटों के साथ वाणिज्यिक परिचालन आरंभ किया, जिसमें टीएनईबी के लिए थर्मल कोयले का संचालन किया गया — यह उत्तरी चेन्नई थर्मल पावर स्टेशन, एन्नोर थर्मल पावर स्टेशन और मेट्टूर थर्मल पावर स्टेशन की कोयला आवश्यकताओं को पूरा करता है।
कंपनी ने बंदरगाह विकास और प्रबंधन के लिए भूस्वामी (लैंडलॉर्ड) अवधारणा को अपनाया है। एक भूस्वामी बंदरगाह के रूप में, केपीएल जलपक्षीय सुविधाओं के निर्माण में निवेश करती है, अर्थात् अप्रोच चैनल और पोर्ट बेसिन की गहराई बढ़ाना तथा सामान्य उपयोगकर्ता सुविधाओं का निर्माण, नियामक कार्य करना एवं भूमि और उपयोगिताओं जैसे संसाधनों का प्रशासन करना। अन्य सभी पूंजी निवेश निजी पूंजी के माध्यम से किया जा रहा है, चाहे वह बहु-उपयोगकर्ता सुविधाओं के लिए ऑपरेटरों द्वारा हो या कैप्टिव उपयोगकर्ताओं द्वारा।
कंपनी ने चरणबद्ध तरीके से लौह अयस्क, कोयला, पीओएल उत्पाद, एलपीजी, एलएनजी और कंटेनर की हैंडलिंग के लिए सुविधाएं विकसित करने की योजना बनाई है।
ii) अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य
कंपनी का प्रबंधन निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है जिसमें श्री सुनील पालीवाल, अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक (प्रभारी), चेन्नई पोर्ट ट्रस्ट का प्रतिनिधित्व करने वाले एक नामांकित निदेशक और तीन गैर-आधिकारिक स्वतंत्र निदेशक शामिल हैं।
| क्र.सं. | पदनाम | शक्तियाँ एवं कर्तव्य |
|---|---|---|
| 1 | अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक (प्रभारी) | कंपनी का समग्र नियंत्रण एवं प्रबंधन |
| 2 | निदेशक (व्यवसाय विकास एवं परियोजनाएं) |
|
| 3 | निदेशक (बंदरगाह परिचालन) |
|
| 4 | महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) |
|
| 5 | महाप्रबंधक (परिचालन) |
|
| 6 | महाप्रबंधक (वित्त) |
|
| 7 | महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी) |
|
| 8 | कंपनी सचिव |
|
संपर्क अधिकारी:
| श्रीमती कविता सातवी, महाप्रबंधक (वित्त) | श्री जी. एम. बालन, महाप्रबंधक (एमएस) |
| अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति एवं शारीरिक रूप से विकलांग कर्मचारियों के लिए संपर्क अधिकारी | अन्य पिछड़ा वर्ग (ओबीसी) कर्मचारियों के लिए संपर्क अधिकारी |
iii) निर्णय लेने की प्रक्रिया, पर्यवेक्षण एवं जवाबदेही के चैनल
प्रमुख परियोजनाओं पर निर्णय व्यवहार्यता और आवश्यकता के आधार पर लिए जाते हैं।
- परियोजनाओं की प्रारंभिक पहचान के बाद निविदा प्रक्रिया आरंभ होगी।
पर्यवेक्षण के चैनल:
- पर्यवेक्षण आउटसोर्स किए गए पेशेवरों के माध्यम से किया जाता है और समन्वय इन-हाउस इंजीनियरों द्वारा किया जाता है।
निर्णय लेने की प्रक्रिया:
- सभी मामलों में निर्णय निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शक्तियों के प्रत्यायोजन के अनुसार किया जाता है। विभिन्न मामलों (सामान्य, वित्त एवं बजट, अनुबंधों और समझौतों की प्रक्रियाएं, भुगतान के लिए बिलों का प्रमाणन) के लिए आरंभकर्ता प्राधिकारी, अनुशंसा प्राधिकारी और अनुमोदन प्राधिकारी शक्तियों के प्रत्यायोजन में परिभाषित हैं।
iv) कार्यों के निर्वहन के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित मानदंड
- प्रमुख बंदरगाहों, मंत्रालय/सरकारी विभागों जैसे रेलवे, शिपिंग, सड़क परिवहन एवं राजमार्ग, सीपीडब्ल्यूडी, सार्वजनिक क्षेत्रों में अपनाई जाने वाली प्रथाओं का उपयोग यथासंभव एवं प्रासंगिक रूप से किया जाता है।
- छोटी खरीद/कार्यों के लिए कैश मेमो, रु. 5 लाख तक की मानक खरीद और छोटी निर्माण गतिविधियों के लिए कोटेशन, विशेष वस्तुओं के लिए सीमित निविदाएं और प्रमुख कार्यों (रु. 20 लाख से अधिक) के लिए खुली निविदाएं की प्रणाली अपनाई जाती है।
v) कंपनी द्वारा धारित नियम, विनियम, निर्देश, मैनुअल और अभिलेख
- ज्ञापन और अनुच्छेद संघ
- सुरक्षा विनियम
- मानव संसाधन मैनुअल
- आचार संहिता
- व्हिसिल ब्लोअर नीति
- सीएसआर और स्थायित्व नीति
- निविदा प्रक्रिया एवं कार्य मैनुअल
- लेखा मैनुअल
- समुद्री मैनुअल
- संकट प्रबंधन योजना
- बंदरगाह प्रवेश / निकासी प्रक्रियाएं
- जहाजों, शिल्पों पर घाट, जेटी आदि में हॉट वर्क करने के नियम
- शक्तियों का प्रत्यायोजन
- निवेश नीति
- इनसाइडर ट्रेडिंग का प्रतिषेध
उपर्युक्त नीतियों, मैनुअल आदि के लिए यहाँ क्लिक करें
यहाँ क्लिक करें [203.92 केबी] - शिकायत निवारण नीति देखने के लिए
vi) कंपनी द्वारा धारित दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण
- बंदरगाह पर आने वाले जहाजों का रजिस्टर एवं संग्रहीत समुद्री शुल्क, पर्यावरण निगरानी रिपोर्ट (मासिक), दुर्घटनाओं का विवरण, हाइड्रोग्राफिक चार्ट, बंदरगाह में चलने वाले हार्बर क्राफ्ट का रजिस्टर एवं एनआईओटी द्वारा एकत्र ज्वार, हवा और लहर डेटा (मासिक) समुद्री विभाग के पास उपलब्ध हैं।
- टर्मिनलों के विकास से संबंधित फाइलें।
- बैंक गारंटियां, अनुबंध समझौते, लेजर खाते सहित लेखा पुस्तकें लेखा विभाग के नियंत्रण में हैं।
- बोर्ड बैठक एजेंडा एवं कार्यवृत्त, लेखापरीक्षा समिति एजेंडा एवं कार्यवृत्त, वार्षिक आम बैठक एजेंडा एवं कार्यवृत्त एवं वैधानिक रजिस्टर सचिवीय विभाग के नियंत्रण में हैं।
- कार्मिक एवं कार्यालय प्रशासन से संबंधित सभी फाइलें प्रशासन विभाग के पास उपलब्ध हैं।
vii) कंपनी की नीति निरूपण या कार्यान्वयन में जनता के साथ परामर्श या प्रतिनिधित्व की व्यवस्था
समुद्री सेवाओं के संदर्भ में, पोर्ट-शिप समन्वय बढ़ाने के उद्देश्य से बंदरगाह उपयोगकर्ताओं, एजेंटों, समुद्री ठेकेदारों आदि के विचार, सुझाव, प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रत्येक तिमाही में पोर्ट उपयोगकर्ता बैठक (पोर्ट शिप इंटरफेस समिति) आयोजित की जाती है।
जनता या कॉर्पोरेट संस्थाएं उनसे संबंधित किसी विशिष्ट मामले पर बंदरगाह प्राधिकारियों से संपर्क करने के लिए स्वतंत्र हैं। वर्तमान में, जनता के साथ लेन-देन बहुत सीमित है।
viii) बोर्ड, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों का विवरण
| क्र.सं. | बोर्ड / परिषद / समिति / अन्य निकाय | सलाह का उद्देश्य | क्या बैठकें जनता के लिए खुली हैं | क्या कार्यवृत्त जनता के लिए सुलभ हैं | गठन की तिथि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | निदेशक मंडल | कंपनी का समग्र पर्यवेक्षण एवं प्रबंधन | नहीं | नहीं | 28 दिसंबर 1999 |
| 2 | लेखापरीक्षा समिति | वित्तीय प्रबंधन | नहीं | नहीं | 02 अगस्त 2002 |
| 3 | शेयर आवंटन एवं शेयर हस्तांतरण समिति | शेयर आवंटन एवं शेयर हस्तांतरण | नहीं | नहीं | 30 मार्च 2002 |
| 4 | सीएसआर एवं स्थायित्व समिति | कंपनी की सीएसआर नीति निर्माण के लिए बोर्ड को अनुशंसा करना और नीति के अंतर्गत सीएसआर गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी करना | नहीं | नहीं | 21 नवंबर 2011 |
| 5 | हितधारक संबंध समिति | बॉन्ड हस्तांतरण, बॉन्ड शिकायत आदि पर विचार और अनुमोदन करना | नहीं | नहीं | 20 सितंबर 2014 |
| 6 | नामांकन एवं पारिश्रमिक समिति | नामांकन एवं पारिश्रमिक संबंधी मामलों का समाधान करना | नहीं | नहीं | 07 फरवरी 2009 |
| 7 | टैक्स फ्री बॉन्ड इश्यू समिति | बॉन्ड जारी करने से संबंधित मामले | नहीं | नहीं | 23 अगस्त 2013 |
ix) अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्देशिका
वर्ग – I
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | मोबाइल नंबर | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|
| श्री सुनील पालीवाल, आईएएस अध्यक्ष | -- | -- | chairman[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती जे.पी. आइरीन सिंथिया, आईएएस प्रबंध निदेशक | 25251661 27950001 (पोर्ट) | -- | md-kpl[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी.एम. बालन महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | 27950011 (पोर्ट) | -- | balan[at]kplmail[dot]in |
| श्री यतिन किशोरभाई पटेल महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी) | 25251672 27950006 (पोर्ट) | -- | gm-csbd[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती कविता सातवी महाप्रबंधक (वित्त) | 25251679 / 27950004 | -- | gm-fin[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. थिरुमुरगन महाप्रबंधक (परिचालन) | 27950028 (पोर्ट) / 25251675 | -- | gm-ops[at]kplmail[dot]in |
| श्री ए. करुप्पिया उप महाप्रबंधक (सिविल) | 27950029 (पोर्ट) / 25251662 | -- | karuppiah[at]kplmail[dot]in |
| श्री सी.एस. वेमन्ना उप महाप्रबंधक (वित्त) | 25251666 | -- | vemanna[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन सी. उमा शंकर उप महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | 27950011 (पोर्ट) | 8056011565 | cushankar[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी. ओम प्रगेश मुख्य प्रबंधक (यातायात) | 27950008 (पोर्ट) | 9840085612 | pragesh[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. कन्नन मुख्य प्रबंधक (एचएसई) | -- | 9600006291 | kkannan[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती आर. रूपा कंपनी सचिव | 25251680 | cs[at]kplmail[dot]in | |
| कैप्टन एस.पी. देसीकमणि मुख्य प्रबंधक (डॉक मास्टर) | 8056011564 | captdesikamani[at]kplmail[dot]in | |
| कैप्टन सुब्रमण्यन मागेस्वरन मुख्य प्रबंधक (डॉक मास्टर) | 9600143070 | mages[at]kplmail[dot]in | |
| श्री एन. सेंथिल मुख्य प्रबंधक (वित्त) | 25223214 | 9790976925 | senthil[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन निर्भिक सिंह पुआर मुख्य प्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | -- | 9560095068 | nirbhikspuar[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी. बास्करन मुख्य प्रबंधक (परियोजनाएं) | -- | 8754400553 | baskaran[at]kplmail[dot]in |
| श्री आर.जी. कुबेंद्रन वरिष्ठ प्रबंधक (आईटी) | -- | 9003055027 | kubendran[at]kplmail[dot]in |
| श्री वी. बालाजी वरिष्ठ प्रबंधक (लेखा) | -- | 9940045597 | vbalaji[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती एस. साथिया वरिष्ठ प्रबंधक (लेखा) | -- | 9940045596 | sathiya[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी. थियागराजन वरिष्ठ प्रबंधक (संपदा) | 9003055028 | thiyagu[at]kplmail[dot]in | |
| श्री जे. सरवनन वरिष्ठ प्रबंधक (सिविल) | -- | 8754428469 | jsaravanan[at]kplmail[dot]in |
| श्री एन. हरिहरन वरिष्ठ प्रबंधक (आईटी) | 9840220288 | hari[at]kplmail[dot]in | |
| श्री करण सिंह बघेल वरिष्ठ प्रबंधक (पायलट) | 8770124812 | ks.baghel[at]kplmail[dot]in | |
| श्री दीपक कुमार पांडेय वरिष्ठ प्रबंधक (पायलट) | 9500740216 | deepak.kp[at]kplmail[dot]in | |
| श्रीमती जया वेंकटकृष्णन वरिष्ठ प्रबंधक (परिचालन) | -- | 9566243222 | jaya[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती एस. प्रिया वरिष्ठ प्रबंधक (प्रशासन) | 8056047779 | priya[at]kplmail[dot]in | |
| श्री एम. विजयन वरिष्ठ प्रबंधक (एचएसई) | -- | 9840923126 | vijayan[at]kplmail[dot]in |
| श्री बी. सेंथिल वरिष्ठ प्रबंधक (सतर्कता) | : | 9840578973 | bsenthil[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. सेल्वराज वरिष्ठ प्रबंधक (सिविल) | 9600054474 | selva[at]kplmail[dot]in | |
| श्री ए. सरवनन प्रबंधक (यातायात) | -- | 9840322167 | saravanan[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती पी. नलिनी देवी प्रबंधक (यातायात) | -- | 9500162067 | nalini[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी. सुंदरमूर्ति प्रबंधक (विद्युत) | -- | 9600162167 | moorthy[at]kplmail[dot]in |
| श्री आर. राम मोहन प्रबंधक (सिविल) | -- | 9597088334 | ram[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती आर. रम्या प्रबंधक (यातायात) | -- | 9597088330 | ramya[at]kplmail[dot]in |
| श्री टी.वी. नंदकुमार प्रबंधक (परिचालन) | -- | 9597088332 | nandha[at]kplmail[dot]in |
| श्री एस. कलैनिधि प्रबंधक (यातायात) | -- | 7358142333 | kalai[at]kplmail[dot]in |
| श्री एस. राजलिंगम उप प्रबंधक (सिविल) | -- | 9597088333 | lingam[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती सी. पुष्पलता उप प्रबंधक (सिविल) | -- | 9597088331 | pushpalatha[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी.सी. एलम्परीथी उप प्रबंधक (मानव संसाधन) | -- | 9597088335 | elamparithi[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी. कृष्णराज उप प्रबंधक (समुद्री) | -- | 7358798702 | krishnaraj[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी. संपत कुमार उप प्रबंधक (सिविल) | 9597088339 | sampath[at]kplmail[dot]in | |
| श्री एम. माइकल अरोकियाराज उप प्रबंधक (विद्युत) | -- | 9597088338 | michael[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी. विश्वनाथन उप प्रबंधक (एचएसई) | -- | 9597088337 | viswanathan[at]kplmail[dot]in |
| श्री हिरे विनोद लक्ष्मण उप प्रबंधक | -- | 9597088336 | vinod[at]kplmail[dot]in |
| श्री आर.एस. रामकृष्णन सहायक प्रबंधक (समुद्री) | -- | 7358798703 | ramakrishnan[at]kplmail[dot]in |
| श्री आर.ई. गणेश सहायक प्रबंधक (जनसंपर्क) | -- | 7358798701 | ganesh[at]kplmail[dot]in |
| श्री ए. सुंदरेसन सहायक प्रबंधक (सिविल) | -- | 7358793752 | sundareson[at]kplmail[dot]in |
| श्री बदावत किशोर नाइक सहायक प्रबंधक (सिविल) | -- | 7358791644 | bkishore[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. राम कुमार सहायक प्रबंधक (संपदा) | -- | 9597088340 | ramkumar[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती पी. देवकी पद्मश्री सहायक प्रबंधक (लेखा) | -- | 7258793754 | padmasri[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती जी. कस्तूरी सहायक प्रबंधक (लेखा) | -- | 7358793753 | kasthuri[at]kplmail[dot]in |
| श्री बी. विग्नेश्वरन सचिवीय अधिकारी | -- | 8682003329 | vignesh[at]kplmail[dot]in |
| श्री थंगासेल्वम सहायक प्रबंधक (सिविल) | -- | 7904355097 | thangaselvam[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती ए. शांति निजी सचिव | -- | 7358793755 | santhiv[at]kplmail[dot]in |
| श्री के.आर. महेश्वरन सहायक प्रबंधक (यातायात) | -- | 9444992631 | maheshwaran[at]kplmail[dot]in |
| श्री एम.आर. रत्ना कुमार सहायक प्रबंधक (सिविल) | -- | 9840863575 | rathnakumar.epl[at]kplmail[dot]in |
| श्री बाथला चैतन्य कुमार सहायक प्रबंधक (एचएसई) | -- | chaitanya[at]kplmail[dot]in | |
| श्री मुला राम राव सहायक प्रबंधक (एचएसई) | -- | mramarao[at]kplmail[dot]in | |
| श्री बोया रामुडू सहायक प्रबंधक (एस एवं डी) | -- | ramub[at]kplmail[dot]in |
वर्ग – II
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नंबर | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| श्रीमती के. वनिता (वरिष्ठ व्यक्तिगत सहायक) | -- | -- | -- | |
| श्रीमती पी. फेमिना स्टारलेट, कनिष्ठ कार्यपालक (जनसंपर्क) | ||||
| श्री एन. गणेश कुमार, कनिष्ठ कार्यपालक (ड्यूटी अधिकारी) | -- | -- | -- | |
| श्री एम. कृष्ण प्रसाद, कनिष्ठ कार्यपालक (मानव संसाधन) | -- | -- | -- | krishnaprasad[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती के. लता, कनिष्ठ कार्यपालक (प्रशासन) | -- | -- | -- | latha[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती आर. वरलक्ष्मी, कनिष्ठ कार्यपालक (ड्यूटी अधिकारी) | varalakshmi[at]kplmail[dot]in | |||
| श्रीमती के. जयंती, कनिष्ठ कार्यपालक (औद्योगिक संबंध) | jayanthi[at]kplmail[dot]in |
वर्ग – III
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नंबर | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| श्री के. कार्तिकेयन, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री पी. राजकुमार, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री ए.एम. पलनीकुमार, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री टी.वी. मणि, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री टी.आर. शंकर गणेश, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री वी.के. रघु, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री एम.एस. श्रीनिवासन, पर्यवेक्षक | --- | -- | -- | -- |
| श्री एस. मुरुगन, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री के. कुमारन, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्री के. कमलकन्नन, वरिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री एस. इम्मानुएल, सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री एन. प्रभु, सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री वी. सासिकुमार, वरिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री एम. अनभाजगन, वरिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री जे.ई. अरुण, सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री के. बालाजी, सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री टी.वी. शाजू, पर्यवेक्षक | -- | -- | -- | -- |
| श्रीमती पी. अक्षया लक्ष्मी, वरिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री के. आनंदन, वरिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री वी. अभिनाश, वरिष्ठ सहायक | ||||
| श्री एस. मेगराज, चालक ग्रेड-1 | -- | -- | -- | -- |
| श्री एम. सतीश, चालक ग्रेड-1 | -- | -- | -- | -- |
| श्री पी. कन्नन, कनिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री रवि कुमार नडेला, कनिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री सुंदीप सिंह रावत, कनिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
| श्री बी. पार्थसारथी, कनिष्ठ सहायक | -- | -- | -- | -- |
वर्ग – IV
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नंबर | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| -- | -- | -- | -- | -- |
x) अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा प्राप्त मासिक पारिश्रमिक, मुआवजे की प्रणाली सहित
| ग्रेड | पदनाम | वेतनमान (₹) |
|---|---|---|
| सीएमडी | सीएमडी | 1,80,000 – 3,20,000 |
| E8 | महाप्रबंधक | 1,20,000 – 2,80,000 |
| E7 | उप महाप्रबंधक | 1,00,000 – 2,60,000 |
| E6 | मुख्य प्रबंधक | 90,000 – 2,40,000 |
| E5 | वरिष्ठ प्रबंधक | 80,000 – 2,20,000 |
| E4 | प्रबंधक | 70,000 – 2,00,000 |
| E3 | उप प्रबंधक | 60,000 – 1,80,000 |
| E2 | सहायक प्रबंधक | 50,000 – 1,60,000 |
| E1 | कार्यपालक | 40,000 – 1,40,000 |
| E0 | कनिष्ठ कार्यपालक | 30,000 – 1,20,000 |
| S6 | पर्यवेक्षक | 30,000 – 60,000 |
| S5 | वरिष्ठ सहायक | 29,660 – 59,320 |
| S4 | सहायक | 27,770 – 54,540 |
| S3 | कनिष्ठ सहायक | 25,250 – 50,500 |
| S2 | सहायक ग्रेड-I | 23,350 – 46,700 |
| S1 | सहायक ग्रेड-II | 21,460 – 42,920 |
वेतन के घटक
| क्र.सं. | वेतन घटक | मूल वेतन का % |
|---|---|---|
| 1 | मूल वेतन | — |
| 2 | मकान किराया भत्ता (एचआरए) | 27% |
| 3 | महंगाई भत्ता (डीए) | 43.8% (अक्टूबर 2023 तक) |
| 4 | कैफेटेरिया भत्ता | 35% |
| 5 | भविष्य निधि (पीएफ) | मूल वेतन + डीए का 12% |
| 6 | उपदान (ग्रेच्युटी) | उपदान नियमों के अनुसार |
xi) बजट आवंटन, सभी योजनाओं, प्रस्तावित व्यय और संवितरण रिपोर्ट का विवरण
कंपनी में प्रत्येक वर्ष योजना और गैर-योजना पूंजीगत व्यय बजट एवं राजस्व बजट तैयार करने की प्रणाली है। कंपनी का पूंजीगत और राजस्व व्यय इन बजटों द्वारा निर्देशित होता है।
xii) सब्सिडी कार्यक्रमों के क्रियान्वयन की विधि, आवंटित राशि एवं लाभार्थियों का विवरण
लागू नहीं
xiii) कंपनी द्वारा प्रदत्त रियायतों, परमिटों या प्राधिकरणों के प्राप्तकर्ताओं का विवरण
- बंदरगाह प्रवेश एवं निकासी
- बंदरगाह के अंदर टग, बार्ज, छोटी नावों को चलाने की अनुमति
- बंकरिंग
- बंदरगाह प्रवेश पास
- हॉट वर्क परमिट
- बोलार्ड पुल टेस्ट - केवल सुविधा
- समुद्री प्रशिक्षण संस्थानों से प्रशिक्षुओं का दौरा
निम्नलिखित समुद्री सेवा अनुबंध प्रदान किए गए हैं:
- हार्बर क्राफ्ट का चार्टरिंग – मेसर्स सीलियन स्पार्कल मरीन सर्विसेज लिमिटेड, हैदराबाद
- मूरिंग सेवाएं – मेसर्स एबीएस मरीन, चेन्नई
- सिग्नल स्टेशन का संचालन – मेसर्स सीलियन स्पार्कल मरीन सर्विसेज लिमिटेड, हैदराबाद
- अग्निशमन सुविधा – मेसर्स एबीएस मरीन, चेन्नई
- पर्यावरण मापदंडों की निगरानी – मेसर्स रिचर्डसन एवं क्रुडास, चेन्नई
- नेविगेशनल बॉय का रखरखाव – मेसर्स ओशन स्पार्कल, चेन्नई
बीओटी अनुबंध
विभिन्न टर्मिनल विकास सह परिचालन के साथ-साथ विभिन्न परामर्श, निर्माण और आपूर्ति अनुबंधों के लिए अनुबंध एक व्यवस्थित पारदर्शी निविदा प्रक्रिया के माध्यम से किए जाते हैं।
समुद्री तरल टर्मिनल के विकास और संचालन का लाइसेंस आईएमसी लिमिटेड और एल एवं टी इन्फ्रास्ट्रक्चर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स लिमिटेड के एक संघ को प्रदान किया गया है।
लौह अयस्क टर्मिनल के लिए पसंदीदा बोलीदाता – मेसर्स सिकल लॉजिस्टिक्स को 09-07-2006 को एलओआई जारी किया गया।
कोयला टर्मिनल के लिए पसंदीदा बोलीदाता – मेसर्स एसआईसीएल को 09-07-2006 को एलओआई जारी किया गया।
xiv) कंपनी के पास उपलब्ध या धारित इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचना का विवरण
कंपनी से संबंधित अधिकांश जानकारी जैसे वार्षिक रिपोर्ट, निविदाएं, समाचार आदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रासंगिक जानकारी कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है।
जानकारी को अद्यतन रखने के लिए भी प्रक्रियाएं अपनाई जाती हैं।
xv) नागरिकों को सूचना प्राप्त करने के लिए उपलब्ध सुविधाओं का विवरण
कामराजार पोर्ट से संबंधित अधिकांश प्रासंगिक जानकारी कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है।
xvi) जन सूचना अधिकारियों के नाम, पदनाम और अन्य विवरण
जन सूचना अधिकारी
श्रीमती आर. रूपा
कंपनी सचिव
कामराजार पोर्ट लिमिटेड
संख्या: 17, जवाहर भवन,
राजाजी सलाई, चेन्नई - 600001
दूरभाष: +91-44-25251666 (5 लाइनें)
फैक्स: +91-44-25251665
मोबाइल: 9962999335
ई-मेल: cs[at]kplmail[dot]in
अपीलीय प्राधिकारी
श्री यतिन किशोरभाई पटेल
महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी)
कामराजार पोर्ट लिमिटेड
संख्या: 17, जवाहर भवन,
राजाजी सलाई, चेन्नई - 600001
दूरभाष: +91-44-25251666 (5 लाइनें)
फैक्स: +91-44-25251665
ई-मेल: gm-csbd[at]kplmail[dot]in