KPL Index
i) The particulars of the organization's functions and duties
Kamarajar Port Limited (KPL) is a company registered under the Companies Act 1956, incorporated on 11th October 1999. The company was incorporated to manage the Major Port at Ennore. Ennore Port was dedicated to the Nation by the Hon'ble Prime Minister of India on 1st February 2001. The Port commissioned commercial operations with two coal berths on 22nd June 2001 by handling Thermal Coal for the TNEB catering to the coal requirements of North Chennai Thermal Power Station, Ennore Thermal Power Station and Mettur Thermal Power Station.
The company has adopted the landlord concept for port development and management. As a Landlord Port KPL mobilizes and invests in the creation of waterside facilities i.e., deepening of the Approach Channel and Port Basin and associated common user facilities and perform regulatory functions and administer resources such as land and utilities. All other capital investments are being made through private capital either through operators for multi user facilities or by captive users.
The company has planned to develop facilities for handling of Iron Ore, Coal, POL products, LPG, LNG and Containers in a phased manner.
ii) The Powers and duties of officers and employees
The Company is managed by Board of Directors comprising of Shri Sunil Paliwal, Chairman and Managing Director, one Nominee Director representing Chennai Port Trust and three Non-Official Independent Directors.
| Sl.No | Designation | Powers & Duties |
|---|---|---|
| 1 | Chairman and Managing Director | Over all Control and Management of the Company |
| 2 | Director (Business Development & Projects) | Strategic Planning, Development of the Port, Business Promotion & Development, Formulation & Implementation of all CAPEX including PPP and Capital Dredging, Marketing of berths & terminals, commercial functions and other related matters |
| 3 | Director (Port Operations) | Marine Operations/Marine Services, Traffic functions (Shore operations), Rail/Road evacuation, Civil, Electrical & Mechanical Maintenance Dredging, Fire and Safety, Security, Environmental, Pollution Control and Vessel Related Matters, Administration and HR Matters |
| 4 | GM (Marine Services) | Marine Services, ISPS Compliance, Pilotage & Navigation, Survey & Dredging, Environmental Management & Pollution Control, Port Reception Facility, Dock Safety |
| 5 | GM (Operations) | Port Planning & Development, Operations & Maintenance, Project Management, Traffic, Technical Services |
| 6 | GM (Finance) | Corporate Finance, Budget & Costing, MIS Reports, Corporate Accounts & Audit, Taxation, Treasury Management, Internal Control & Internal Audit |
| 7 | GM (CS & BD) | Port Planning & Development, Operations & Maintenance, etc. |
| 8 | Company Secretary | Secretarial Compliance, Board Meeting, Committee Meeting & Shareholders Meeting, Legal Matters, RTI |
Liaison Officers:
- Smt. Kavita Satvi, General Manager (Finance)
- Shri. G. M. Balan, General Manager (MS)
- Liaison officer for SC/ST and Physically Challenged employees
- Liaison officer for Other Backward Class (OBC) employees
iii) The procedure followed in the decision making process
Decisions on Major Projects are based on viability and its necessity. After initial identification of the projects, the tender process will begin.
Channels of Supervision: The supervision is carried out through professionals outsourced and the co-ordination is done by in-house engineers.
Decision Making: The decision making in all issues is done as per the delegation of powers approved by the Board of Directors. The initiating authority, recommending authority and approving authority for various issues (general, finance & budget, procedures for contracts and agreements, certifying bills for payment) are defined in the delegation of powers.
iv) The norms set by the company for the discharge of its functions
Practice followed in Major Ports, Ministry/Government Departments such as Railways, Shipping, Road Transport and Highways, CPWD, Public Sectors are used as applicable and relevant.
System of cash memo for minor purchases/works, quotations for items upto Rs. 5 lakhs of standard purchases and minor construction activities, limited tenders for special items and open tenders for the major works (exceeding Rs. 20 lakhs) is followed.
v) The rules, regulations, instructions, manuals and records
- Memorandum and Articles of Association
- Safety Regulations
- HR Manual
- Code of Conduct
- Whistle blower Policy
- CSR and Sustainability Policy
- Tender Procedure & Works Manual
- Accounts Manual
- Marine Manual
- Crisis Management Plan
- Port Entry / Outward Clearance Procedures
- Rules for carrying out Hot work on vessels, crafts in the berth, jetty, etc.
- Delegation of Powers
- Investment Policy
- Prohibition of Insider Trading
vi) A statement of the categories of documents held by the company
- Register of vessels, Environment Monitoring Report, Statement of Accidents, Hydrographic Charts, etc. available with Marine Department
- Files relating to development of Terminals, Bank Guarantees, Contract Agreements, Books of Accounts including Ledger Accounts under Accounts Department
- Board Meeting Agenda & Minutes, Audit Committee Agenda & Minutes, Annual General Meeting Agenda & Minutes under Secretarial Department
- Personnel & Office Administration files available with Administration Department
vii) Arrangement for consultation with or representation by members of the public
As far as marine services are concerned, Port Users Meeting (Port Ship Interface committee) are held at every quarter to obtain the views, suggestions, feedback of port users, agents, marine contractors, etc. in order to enhance the Port – Ship coordination.
The public or corporate entities are free to contact the Port authorities on any specific issues involving them. At present, the transactions with the public is very limited.
viii) Boards, councils, committees and other bodies
| S. No. | Boards / Councils / Committee / Other Bodies | Purpose of Advice | Meetings Open to Public | Minutes Accessible for Public | Date of Constitution |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Board of Directors | Over all supervision and management of the company | Not open | Not open | 28 Dec 1999 |
| 2 | Audit Committee | Financial management | Not open | Not open | 02 Aug 2002 |
| 3 | Share Allotment & Share Transfer Committee | Share Allotment & Share Transfer | Not open | Not open | 30 Mar 2002 |
| 4 | CSR and Sustainability Committee | To recommend to the Board for formation of CSR Policy of the Company and monitor the execution of CSR activities under the policy | Not open | Not open | 21 Nov 2011 |
| 5 | Stakeholders Relationship Committee | To consider and approve the bond transfer, bond grievance, etc. | Not open | Not open | 20 Sep 2014 |
| 6 | Nomination and Remuneration Committee | To address the Nomination and Remuneration related matters | Not open | Not open | 07 Feb 2009 |
| 7 | Tax Free Bond Issue Committee | Bond issue related matters | Not open | Not open | 23 Aug 2013 |
ix) Directory of Officers and Employees
Class I
| Name & Designation | Direct (Office) | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|
| SHRI SUNIL PALIWAL, IAS CHAIRMAN | -- | -- | chairman[at]kplmail[dot]in |
| SMT J.P. IRENE CYNTHIA, IAS MANAGING DIRECTOR | 25251661 / 27950001 (Port) | -- | md-kpl[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G.M. BALAN GM (MARINE SERVICES) | 27950011 (Port) | -- | balan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI YATIN KISHORBHAI PATEL GM (CS & BD) | 25251672 / 27950006 (Port) | -- | gm-csbd[at]kplmail[dot]in |
| MRS. KAVITA SATVI GM (FINANCE) | 25251679 / 27950004 | -- | gm-fin[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. THIRUMURGAN GM (OPERATIONS) | 27950028 (Port) / 25251675 | -- | gm-ops[at]kplmail[dot]in |
| SHRI A. KARUPPIAH DGM (CIVIL) | 27950029 (Port) / 25251662 | -- | karuppiah[at]kplmail[dot]in |
| SHRI C.S VEMANNA DGM (FINANCE) | 25251666 | -- | vemanna[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. C. UMA SHANKAR DGM (MARINE SERVICES) | 27950011 (Port) | 8056011565 | cushankar[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P. OM PRAGESH CHIEF MANAGER (TRAFFIC) | 27950008 (Port) | 9840085612 | pragesh[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. KANNAN CHIEF MANAGER (HSE) | -- | 9600006291 | kkannan[at]kplmail[dot]in |
| MRS. R. ROOPA COMPANY SECRETARY | 25251680 | -- | cs[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. S.P DESIKAMANI CHIEF MANAGER (DOCK MASTER) | -- | 8056011564 | captdesikamani[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. SUBRAMANIAN MAGESWARAN CHIEF MANAGER (DOCK MASTER) | -- | 9600143070 | mages[at]kplmail[dot]in |
| SHRI N. SENTHIL CHIEF MANAGER (FINANCE) | 25223214 | 9790976925 | senthil[at]kplmail[dot]in |
| CAPT. NIRBHIK SINGH PUAR CHIEF MANAGER (MARINE SERVICES) | -- | 9560095068 | nirbhikspuar[at]kplmail[dot]in |
| SHRI P. BASKARAN CHIEF MANAGER (PROJECTS) | -- | 8754400553 | baskaran[at]kplmail[dot]in |
| SHRI R.G. KUBENDRAN SENIOR MANAGER (IT) | -- | 9003055027 | kubendran[at]kplmail[dot]in |
| SHRI V. BALAJI SENIOR MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 9940045597 | vbalaji[at]kplmail[dot]in |
| MRS. S. SATHIYA SENIOR MANAGER (ACCOUNTS) | -- | 9940045596 | sathiya[at]kplmail[dot]in |
| SHRI G. THIYAGARAJAN SENIOR MANAGER (ESTATE) | -- | 9003055028 | thiyagu[at]kplmail[dot]in |
| SHRI J. SARAVANAN SENIOR MANAGER (CIVIL) | -- | 8754428469 | jsaravanan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI N. HARIHARAN SENIOR MANAGER (IT) | -- | 9840220288 | hari[at]kplmail[dot]in |
| SHRI KARAN SINGH BAGHEL SENIOR MANAGER (PILOT) | -- | 8770124812 | ks.baghel[at]kplmail[dot]in |
| SHRI DEEPAK KUMAR PANDEY SENIOR MANAGER (PILOT) | -- | 9500740216 | deepak.kp[at]kplmail[dot]in |
| MRS. JAYA VENKATAKRISHNAN SENIOR MANAGER (OPERATIONS) | -- | 9566243222 | jaya[at]kplmail[dot]in |
| MRS. S. PRIYA SENIOR MANAGER (ADMIN) | -- | 8056047779 | priya[at]kplmail[dot]in |
| SHRI M. VIJAYAN SENIOR MANAGER (HSE) | -- | 9840923126 | vijayan[at]kplmail[dot]in |
| SHRI B. SENTHIL SENIOR MANAGER (VIGILANCE) | -- | 9840578973 | bsenthil[at]kplmail[dot]in |
| SHRI K. SELVARAJ SENIOR MANAGER (CIVIL) | -- | 9600054474 | selva[at]kplmail[dot]in |
Class II
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| MRS. K. VANITHA (SENIOR PERSONAL ASSISTANT) | -- | -- | -- | -- |
| MRS. P. FEMINA STARLET (JR EXECUTIVE - PR) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI N. GANESH KUMAR (JR EXECUTIVE) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI M. KRISHNA PRASAD (HR) | -- | -- | -- | krishnaprasad[at]kplmail[dot]in |
| MRS. K. LATHA (ADMIN) | -- | -- | -- | latha[at]kplmail[dot]in |
| MRS. R. VARALAKSHMI | -- | -- | -- | varalakshmi[at]kplmail[dot]in |
| MRS. K. JAYANTHI | -- | -- | -- | jayanthi[at]kplmail[dot]in |
Class III
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| SHRI K. KARTHIKEYAN (SUPERVISOR) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI P. RAJKUMAR (SUPERVISOR) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI A.M. PALANIKUMAR (SUPERVISOR) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI T.V. MANI (SUPERVISOR) | -- | -- | -- | -- |
| SHRI T.R. SANKAR GANESH (SUPERVISOR) | -- | -- | -- | -- |
Class IV
| Name & Designation | Direct (Office) | Residence | Mobile No. | E-Mail ID |
|---|---|---|---|---|
| -- | ||||
x) Monthly remuneration received by officers and employees
| Grade | Designation | Pay Scale (₹) |
|---|---|---|
| CMD | CMD | 1,80,000 – 3,20,000 |
| E8 | GM | 1,20,000 – 2,80,000 |
| E7 | DGM | 1,00,000 – 2,60,000 |
| E6 | Chief Manager | 90,000 – 2,40,000 |
| E5 | Senior Manager | 80,000 – 2,20,000 |
| E4 | Manager | 70,000 – 2,00,000 |
| E3 | Deputy Manager | 60,000 – 1,80,000 |
| E2 | Assistant Manager | 50,000 – 1,60,000 |
| E1 | Executive | 40,000 – 1,40,000 |
| E0 | Junior Executive | 30,000 – 1,20,000 |
| S6 | Supervisor | 30,000 – 60,000 |
| S5 | Senior Assistant | 29,660 – 59,320 |
| S4 | Assistant | 27,770 – 54,540 |
| S3 | Junior Assistant | 25,250 – 50,500 |
| S2 | Assistant Grade-I | 23,350 – 46,700 |
| S1 | Assistant Grade-II | 21,460 – 42,920 |
Components of Pay
| SN | Pay Component | % of Basic Pay |
|---|---|---|
| 1 | Basic Pay | — |
| 2 | HRA | 27% |
| 3 | DA | 43.8% (as on Oct 2023) |
| 4 | Cafeteria Allowance | 35% |
| 5 | PF | 12% of Basic + DA |
| 6 | Gratuity | As per Gratuity Rules |
xi) Budget allocations and proposed expenditures
The Company has a system of preparing a Plan and Non-Plan Capital Expenditure Budget and Revenue Budget every year. The Company's capital and Revenue Expenditure is guided by these Budgets.
xii) Manner of execution of subsidy programmes
Not Applicable
xiii) Particulars of recipients of concessions, permits or authorizations
Port Entry and Clearance:
- Permit to Tugs, barges, small boats to ply inside the port
- Bunkering
- Port Entry Passes
- Hot work permits
- Bollard Pull Test - facility only
- Visit of Trainees from maritime training institutes
Marine Service Contracts awarded to:
- Chartering of harbour crafts – M/s Sealion Sparkle Marine Services Ltd., Hyderabad
- Mooring services – M/s ABS Marine, Chennai
- Manning of Signal Station – M/s Sealion Sparkle Marine Services Ltd., Hyderabad
- Provision of Fire fighting facility – M/s ABS Marine, Chennai
- Monitoring of environment parameters – M/s Richardson & Cruddass, Chennai
- Maintenance of navigational buoys – M/s Ocean Sparkle, Chennai
BOT Contracts / Licences:
- Marine Liquid Terminal – Consortium of IMC Ltd and L&T Infrastructure Development Projects Limited
- LOI for Iron Ore Terminal – M/s Sical Logistics (09-07-2006)
- LOI for Coal Terminal – M/s SICL (09-07-2006)
xiv) Details in respect of information held in electronic form
Most of the information relating to the company like Annual Report, tenders, news, etc., is reduced in an electronic form. Relevant information in electronic form is made available in the company's website. Procedures are also adopted for keeping the information updated.
xv) Facilities available to citizens for obtaining information
Most of the relevant information pertaining to Kamarajar Port is made available in the company's website.
xvi) Names and particulars of the Public Information Officers
Public Information Officer
MRS. R. ROOPA
Company Secretary
Kamarajar Port Limited
No: 17, Jawahar Building, Rajaji Salai, Chennai – 600001
Phones: +91-44-25251666 (5 lines)
Fax: +91-44-25251665
Mobile: 9962999335
E-mail: cs[at]kplmail[dot]in
Appellate Authority
SHRI. Yatin Kishorbhai Patel
GENERAL MANAGER (CS & BD)
Kamarajar Port Limited
No: 17, Jawahar Building, Rajaji Salai, Chennai – 600001
Phones: +91-44-25251666 (5 lines)
Fax: +91-44-25251665
E-mail: gm-csbd[at]kplmail[dot]in
i) संगठन के कार्यों और कर्तव्यों का विवरण
कामराजार पोर्ट लिमिटेड (केपीएल) कंपनी अधिनियम 1956 के तहत पंजीकृत एक कंपनी है, जिसे 11 अक्टूबर 1999 को निगमित किया गया था। इस कंपनी को एन्नोर में प्रमुख बंदरगाह के प्रबंधन के लिए स्थापित किया गया था। एन्नोर बंदरगाह को भारत के माननीय प्रधानमंत्री द्वारा 1 फरवरी 2001 को राष्ट्र को समर्पित किया गया था। बंदरगाह ने 22 जून 2001 को दो कोयला बर्थों के साथ वाणिज्यिक परिचालन शुरू किया, जिसमें उत्तर चेन्नई थर्मल पावर स्टेशन, एन्नोर थर्मल पावर स्टेशन और मेट्टूर थर्मल पावर स्टेशन की कोयला आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टीएनईबी के लिए थर्मल कोयले का संचालन किया गया।
कंपनी ने बंदरगाह विकास और प्रबंधन के लिए जमींदार अवधारणा को अपनाया है। एक जमींदार बंदरगाह के रूप में केपीएल जलपक्षीय सुविधाओं के निर्माण में निवेश करती है, अर्थात प्रवेश चैनल और बंदरगाह बेसिन की गहराई और संबंधित सामान्य उपयोगकर्ता सुविधाएं तथा नियामक कार्य करती है एवं भूमि और उपयोगिताओं जैसे संसाधनों का प्रशासन करती है। अन्य सभी पूंजी निवेश निजी पूंजी के माध्यम से किए जा रहे हैं।
कंपनी ने चरणबद्ध तरीके से लौह अयस्क, कोयला, पीओएल उत्पाद, एलपीजी, एलएनजी और कंटेनर संभालने के लिए सुविधाएं विकसित करने की योजना बनाई है।
ii) अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ और कर्तव्य
कंपनी का प्रबंधन निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है जिसमें श्री सुनील पालीवाल, अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक, चेन्नई पोर्ट ट्रस्ट का प्रतिनिधित्व करने वाले एक नामांकित निदेशक और तीन गैर-आधिकारिक स्वतंत्र निदेशक शामिल हैं।
| क्र.सं. | पदनाम | शक्तियाँ एवं कर्तव्य |
|---|---|---|
| 1 | अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक | कंपनी का समग्र नियंत्रण और प्रबंधन |
| 2 | निदेशक (व्यवसाय विकास एवं परियोजनाएं) | रणनीतिक योजना, बंदरगाह का विकास, व्यवसाय प्रचार एवं विकास, सभी कैपेक्स का निर्माण एवं कार्यान्वयन, बर्थ और टर्मिनल की मार्केटिंग, वाणिज्यिक कार्य |
| 3 | निदेशक (बंदरगाह संचालन) | समुद्री संचालन/समुद्री सेवाएं, यातायात कार्य, रेल/सड़क निकासी, सिविल, विद्युत एवं यांत्रिक रखरखाव, अग्नि एवं सुरक्षा, पर्यावरण, प्रदूषण नियंत्रण, प्रशासन एवं मानव संसाधन |
| 4 | महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | समुद्री सेवाएं, आईएसपीएस अनुपालन, पायलटेज एवं नेविगेशन, सर्वेक्षण एवं ड्रेजिंग, पर्यावरण प्रबंधन एवं प्रदूषण नियंत्रण, डॉक सुरक्षा |
| 5 | महाप्रबंधक (संचालन) | बंदरगाह योजना एवं विकास, संचालन एवं रखरखाव, परियोजना प्रबंधन, यातायात, तकनीकी सेवाएं |
| 6 | महाप्रबंधक (वित्त) | कॉर्पोरेट वित्त, बजट एवं लागत निर्धारण, एमआईएस रिपोर्ट, कॉर्पोरेट खाते एवं लेखा परीक्षा, कराधान, ट्रेजरी प्रबंधन, आंतरिक नियंत्रण |
| 7 | महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी) | बंदरगाह योजना एवं विकास, संचालन एवं रखरखाव आदि |
| 8 | कंपनी सचिव | सचिवीय अनुपालन, बोर्ड बैठक, समिति बैठक एवं शेयरधारक बैठक, कानूनी मामले, आरटीआई |
संपर्क अधिकारी:
- श्रीमती कविता सत्वी, महाप्रबंधक (वित्त)
- श्री जी. एम. बालन, महाप्रबंधक (एमएस)
- अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति और शारीरिक रूप से विकलांग कर्मचारियों के लिए संपर्क अधिकारी
- अन्य पिछड़ा वर्ग (ओबीसी) कर्मचारियों के लिए संपर्क अधिकारी
iii) निर्णय लेने की प्रक्रिया में अपनाई गई प्रक्रिया
प्रमुख परियोजनाओं पर निर्णय व्यवहार्यता और इसकी आवश्यकता के आधार पर लिए जाते हैं। परियोजनाओं की प्रारंभिक पहचान के बाद निविदा प्रक्रिया शुरू होगी।
पर्यवेक्षण के चैनल: पर्यवेक्षण बाहरी पेशेवरों के माध्यम से किया जाता है और समन्वय आंतरिक इंजीनियरों द्वारा किया जाता है।
निर्णय लेना: सभी मुद्दों पर निर्णय लेना निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित शक्ति प्रत्यायोजन के अनुसार किया जाता है। विभिन्न मुद्दों के लिए आरंभकर्ता प्राधिकरण, अनुशंसा प्राधिकरण और अनुमोदन प्राधिकरण शक्ति प्रत्यायोजन में परिभाषित हैं।
iv) अपने कार्यों के निर्वहन के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित मानदंड
प्रमुख बंदरगाहों, मंत्रालय/सरकारी विभागों जैसे रेलवे, शिपिंग, सड़क परिवहन और राजमार्ग, सीपीडब्ल्यूडी, सार्वजनिक क्षेत्रों में अपनाई जाने वाली प्रथाओं का उपयोग यथा लागू और प्रासंगिक रूप में किया जाता है।
मामूली खरीद/कार्यों के लिए नकद मेमो, रुपये 5 लाख तक की मानक खरीद और मामूली निर्माण गतिविधियों के लिए कोटेशन, विशेष मदों के लिए सीमित निविदाएं और प्रमुख कार्यों (रुपये 20 लाख से अधिक) के लिए खुली निविदाओं की प्रणाली का पालन किया जाता है।
v) नियम, विनियम, निर्देश, मैनुअल और अभिलेख
- ज्ञापन और संघ के अनुच्छेद
- सुरक्षा विनियम
- मानव संसाधन मैनुअल
- आचार संहिता
- व्हिसल ब्लोअर नीति
- सीएसआर और स्थिरता नीति
- निविदा प्रक्रिया एवं कार्य मैनुअल
- लेखा मैनुअल
- समुद्री मैनुअल
- संकट प्रबंधन योजना
- बंदरगाह प्रवेश / बाहरी निकासी प्रक्रियाएं
- जहाजों, शिल्प पर बर्थ, जेटी आदि पर हॉट वर्क करने के नियम
- शक्ति प्रत्यायोजन
- निवेश नीति
- इनसाइडर ट्रेडिंग का निषेध
vi) कंपनी के पास उपलब्ध दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण
- जहाजों का रजिस्टर, पर्यावरण निगरानी रिपोर्ट, दुर्घटना विवरण, हाइड्रोग्राफिक चार्ट आदि समुद्री विभाग के पास उपलब्ध
- टर्मिनलों के विकास, बैंक गारंटी, अनुबंध समझौतों, खाता बही सहित लेखा पुस्तकों से संबंधित फाइलें लेखा विभाग के अंतर्गत
- बोर्ड बैठक एजेंडा एवं कार्यवृत्त, लेखा परीक्षा समिति एजेंडा एवं कार्यवृत्त, वार्षिक आम बैठक एजेंडा एवं कार्यवृत्त सचिवीय विभाग के अंतर्गत
- कार्मिक एवं कार्यालय प्रशासन फाइलें प्रशासन विभाग के पास उपलब्ध
vii) जनता के सदस्यों के साथ परामर्श की व्यवस्था का विवरण
समुद्री सेवाओं के संबंध में, बंदरगाह उपयोगकर्ता बैठक (पोर्ट शिप इंटरफेस कमेटी) हर तिमाही में बंदरगाह उपयोगकर्ताओं, एजेंटों, समुद्री ठेकेदारों आदि के विचारों, सुझावों, प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आयोजित की जाती है ताकि पोर्ट-शिप समन्वय को बेहतर बनाया जा सके।
जनता या कॉर्पोरेट संस्थाएं उनसे संबंधित किसी भी विशिष्ट मुद्दे पर बंदरगाह अधिकारियों से संपर्क करने के लिए स्वतंत्र हैं। वर्तमान में जनता के साथ लेनदेन बहुत सीमित है।
viii) बोर्ड, परिषद, समितियाँ और अन्य निकाय
| क्र.सं. | बोर्ड / परिषद / समिति / अन्य निकाय | सलाह का उद्देश्य | क्या बैठकें जनता के लिए खुली हैं | क्या कार्यवृत्त जनता के लिए सुलभ हैं | गठन की तिथि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | निदेशक मंडल | कंपनी का समग्र पर्यवेक्षण और प्रबंधन | नहीं | नहीं | 28 दिसंबर 1999 |
| 2 | लेखा परीक्षा समिति | वित्तीय प्रबंधन | नहीं | नहीं | 02 अगस्त 2002 |
| 3 | शेयर आवंटन एवं शेयर हस्तांतरण समिति | शेयर आवंटन एवं हस्तांतरण | नहीं | नहीं | 30 मार्च 2002 |
| 4 | सीएसआर एवं स्थिरता समिति | कंपनी की सीएसआर नीति के निर्माण और सीएसआर गतिविधियों के निष्पादन की निगरानी के लिए बोर्ड को अनुशंसा करना | नहीं | नहीं | 21 नवंबर 2011 |
| 5 | हितधारक संबंध समिति | बॉन्ड हस्तांतरण, बॉन्ड शिकायत आदि पर विचार और अनुमोदन | नहीं | नहीं | 20 सितंबर 2014 |
| 6 | नामांकन एवं पारिश्रमिक समिति | नामांकन और पारिश्रमिक संबंधी मामलों को संबोधित करना | नहीं | नहीं | 07 फरवरी 2009 |
| 7 | कर-मुक्त बॉन्ड निर्गम समिति | बॉन्ड निर्गम संबंधी मामले | नहीं | नहीं | 23 अगस्त 2013 |
ix) अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्देशिका
वर्ग I
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | मोबाइल नं. | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|
| श्री सुनील पालीवाल, आईएएस अध्यक्ष | -- | -- | chairman[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती जे.पी. आइरीन सिंथिया, आईएएस प्रबंध निदेशक | 25251661 / 27950001 (बंदरगाह) | -- | md-kpl[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी.एम. बालन महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | 27950011 (बंदरगाह) | -- | balan[at]kplmail[dot]in |
| श्री यतिन किशोरभाई पटेल महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी) | 25251672 / 27950006 (बंदरगाह) | -- | gm-csbd[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती कविता सत्वी महाप्रबंधक (वित्त) | 25251679 / 27950004 | -- | gm-fin[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. थिरुमुरुगन महाप्रबंधक (संचालन) | 27950028 (बंदरगाह) / 25251675 | -- | gm-ops[at]kplmail[dot]in |
| श्री ए. करुप्पिया उप महाप्रबंधक (सिविल) | 27950029 (बंदरगाह) / 25251662 | -- | karuppiah[at]kplmail[dot]in |
| श्री सी.एस. वेमन्ना उप महाप्रबंधक (वित्त) | 25251666 | -- | vemanna[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन सी. उमा शंकर उप महाप्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | 27950011 (बंदरगाह) | 8056011565 | cushankar[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी. ओम प्रगेश मुख्य प्रबंधक (यातायात) | 27950008 (बंदरगाह) | 9840085612 | pragesh[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. कन्नन मुख्य प्रबंधक (एचएसई) | -- | 9600006291 | kkannan[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती आर. रूपा कंपनी सचिव | 25251680 | -- | cs[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन एस.पी. देसिकमणि मुख्य प्रबंधक (डॉक मास्टर) | -- | 8056011564 | captdesikamani[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन सुब्रमण्यन मागेश्वरन मुख्य प्रबंधक (डॉक मास्टर) | -- | 9600143070 | mages[at]kplmail[dot]in |
| श्री एन. सेंथिल मुख्य प्रबंधक (वित्त) | 25223214 | 9790976925 | senthil[at]kplmail[dot]in |
| कैप्टन निर्भीक सिंह पुआर मुख्य प्रबंधक (समुद्री सेवाएं) | -- | 9560095068 | nirbhikspuar[at]kplmail[dot]in |
| श्री पी. बास्करन मुख्य प्रबंधक (परियोजनाएं) | -- | 8754400553 | baskaran[at]kplmail[dot]in |
| श्री आर.जी. कुबेंद्रन वरिष्ठ प्रबंधक (आईटी) | -- | 9003055027 | kubendran[at]kplmail[dot]in |
| श्री वी. बालाजी वरिष्ठ प्रबंधक (लेखा) | -- | 9940045597 | vbalaji[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती एस. सत्या वरिष्ठ प्रबंधक (लेखा) | -- | 9940045596 | sathiya[at]kplmail[dot]in |
| श्री जी. थियागराजन वरिष्ठ प्रबंधक (संपदा) | -- | 9003055028 | thiyagu[at]kplmail[dot]in |
| श्री जे. सरवणन वरिष्ठ प्रबंधक (सिविल) | -- | 8754428469 | jsaravanan[at]kplmail[dot]in |
| श्री एन. हरिहरन वरिष्ठ प्रबंधक (आईटी) | -- | 9840220288 | hari[at]kplmail[dot]in |
| श्री करण सिंह बाघेल वरिष्ठ प्रबंधक (पायलट) | -- | 8770124812 | ks.baghel[at]kplmail[dot]in |
| श्री दीपक कुमार पांडे वरिष्ठ प्रबंधक (पायलट) | -- | 9500740216 | deepak.kp[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती जया वेंकटकृष्णन वरिष्ठ प्रबंधक (संचालन) | -- | 9566243222 | jaya[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती एस. प्रिया वरिष्ठ प्रबंधक (प्रशासन) | -- | 8056047779 | priya[at]kplmail[dot]in |
| श्री एम. विजयन वरिष्ठ प्रबंधक (एचएसई) | -- | 9840923126 | vijayan[at]kplmail[dot]in |
| श्री बी. सेंथिल वरिष्ठ प्रबंधक (सतर्कता) | -- | 9840578973 | bsenthil[at]kplmail[dot]in |
| श्री के. सेल्वराज वरिष्ठ प्रबंधक (सिविल) | -- | 9600054474 | selva[at]kplmail[dot]in |
वर्ग II
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नं. | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| श्रीमती के. वनिता (वरिष्ठ व्यक्तिगत सहायक) | -- | -- | -- | -- |
| श्रीमती पी. फेमिना स्टारलेट (कनिष्ठ कार्यपालक - जनसंपर्क) | -- | -- | -- | -- |
| श्री एन. गणेश कुमार (कनिष्ठ कार्यपालक) | -- | -- | -- | -- |
| श्री एम. कृष्ण प्रसाद (मानव संसाधन) | -- | -- | -- | krishnaprasad[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती के. लता (प्रशासन) | -- | -- | -- | latha[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती आर. वरलक्ष्मी | -- | -- | -- | varalakshmi[at]kplmail[dot]in |
| श्रीमती के. जयंती | -- | -- | -- | jayanthi[at]kplmail[dot]in |
वर्ग III
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नं. | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| श्री के. कार्तिकेयन (पर्यवेक्षक) | -- | -- | -- | -- |
| श्री पी. राजकुमार (पर्यवेक्षक) | -- | -- | -- | -- |
| श्री ए.एम. पलानीकुमार (पर्यवेक्षक) | -- | -- | -- | -- |
| श्री टी.वी. मणि (पर्यवेक्षक) | -- | -- | -- | -- |
| श्री टी.आर. शंकर गणेश (पर्यवेक्षक) | -- | -- | -- | -- |
वर्ग IV
| नाम एवं पदनाम | प्रत्यक्ष (कार्यालय) | निवास | मोबाइल नं. | ई-मेल आईडी |
|---|---|---|---|---|
| -- | ||||
x) अधिकारियों और कर्मचारियों को मिलने वाला मासिक पारिश्रमिक
| ग्रेड | पदनाम | वेतनमान (₹) |
|---|---|---|
| सीएमडी | सीएमडी | 1,80,000 – 3,20,000 |
| E8 | महाप्रबंधक | 1,20,000 – 2,80,000 |
| E7 | उप महाप्रबंधक | 1,00,000 – 2,60,000 |
| E6 | मुख्य प्रबंधक | 90,000 – 2,40,000 |
| E5 | वरिष्ठ प्रबंधक | 80,000 – 2,20,000 |
| E4 | प्रबंधक | 70,000 – 2,00,000 |
| E3 | उप प्रबंधक | 60,000 – 1,80,000 |
| E2 | सहायक प्रबंधक | 50,000 – 1,60,000 |
| E1 | कार्यपालक | 40,000 – 1,40,000 |
| E0 | कनिष्ठ कार्यपालक | 30,000 – 1,20,000 |
| S6 | पर्यवेक्षक | 30,000 – 60,000 |
| S5 | वरिष्ठ सहायक | 29,660 – 59,320 |
| S4 | सहायक | 27,770 – 54,540 |
| S3 | कनिष्ठ सहायक | 25,250 – 50,500 |
| S2 | सहायक श्रेणी-I | 23,350 – 46,700 |
| S1 | सहायक श्रेणी-II | 21,460 – 42,920 |
वेतन के घटक
| क्र.सं. | वेतन घटक | मूल वेतन का % |
|---|---|---|
| 1 | मूल वेतन | — |
| 2 | मकान किराया भत्ता (एचआरए) | 27% |
| 3 | महंगाई भत्ता (डीए) | 43.8% (अक्टूबर 2023 तक) |
| 4 | कैफेटेरिया भत्ता | 35% |
| 5 | भविष्य निधि (पीएफ) | मूल वेतन + डीए का 12% |
| 6 | उपदान (ग्रेच्युटी) | उपदान नियमों के अनुसार |
xi) बजट आवंटन और प्रस्तावित व्यय का विवरण
कंपनी में हर वर्ष योजना और गैर-योजना पूंजीगत व्यय बजट और राजस्व बजट तैयार करने की प्रणाली है। कंपनी का पूंजीगत और राजस्व व्यय इन बजटों द्वारा निर्देशित होता है।
xii) सब्सिडी कार्यक्रमों के निष्पादन का तरीका
लागू नहीं
xiii) कंपनी द्वारा दी गई रियायतों, परमिट या प्राधिकरणों के प्राप्तकर्ताओं का विवरण
बंदरगाह प्रवेश और निकासी:
- टग, बार्ज, छोटी नौकाओं को बंदरगाह के अंदर चलाने की अनुमति
- बंकरिंग
- बंदरगाह प्रवेश पास
- हॉट वर्क परमिट
- बोलार्ड पुल टेस्ट - केवल सुविधा
- समुद्री प्रशिक्षण संस्थानों के प्रशिक्षुओं का दौरा
समुद्री सेवा अनुबंध प्रदान किए गए:
- हार्बर क्राफ्ट का चार्टर – मेसर्स सीलियन स्पार्कल मरीन सर्विसेज लिमिटेड, हैदराबाद
- मूरिंग सेवाएं – मेसर्स एबीएस मरीन, चेन्नई
- सिग्नल स्टेशन का संचालन – मेसर्स सीलियन स्पार्कल मरीन सर्विसेज लिमिटेड, हैदराबाद
- अग्निशमन सुविधा का प्रावधान – मेसर्स एबीएस मरीन, चेन्नई
- पर्यावरण मापदंडों की निगरानी – मेसर्स रिचर्डसन एंड क्रूडास, चेन्नई
- नेविगेशनल बॉय का रखरखाव – मेसर्स ओशन स्पार्कल, चेन्नई
बीओटी अनुबंध / लाइसेंस:
- मरीन लिक्विड टर्मिनल – आईएमसी लिमिटेड और एल&टी इन्फ्रास्ट्रक्चर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स लिमिटेड का संघ
- आयरन ओर टर्मिनल के लिए एलओआई – मेसर्स सिकल लॉजिस्टिक्स (09-07-2006)
- कोल टर्मिनल के लिए एलओआई – मेसर्स एसआईसीएल (09-07-2006)
xiv) इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध जानकारी का विवरण
कंपनी से संबंधित अधिकांश जानकारी जैसे वार्षिक रिपोर्ट, निविदाएं, समाचार आदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रासंगिक जानकारी कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है। जानकारी को अद्यतन रखने के लिए प्रक्रियाएं भी अपनाई जाती हैं।
xv) नागरिकों को जानकारी प्राप्त करने के लिए उपलब्ध सुविधाएं
कामराजार बंदरगाह से संबंधित अधिकांश प्रासंगिक जानकारी कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराई जाती है।
xvi) जन सूचना अधिकारियों के नाम, पदनाम और अन्य विवरण
जन सूचना अधिकारी
श्रीमती आर. रूपा
कंपनी सचिव
कामराजार पोर्ट लिमिटेड
नं: 17, जवाहर बिल्डिंग, राजाजी सालाई, चेन्नई – 600001
फोन: +91-44-25251666 (5 लाइनें)
फैक्स: +91-44-25251665
मोबाइल: 9962999335
ई-मेल: cs[at]kplmail[dot]in
अपीलीय प्राधिकरण
श्री यतिन किशोरभाई पटेल
महाप्रबंधक (सीएस एवं बीडी)
कामराजार पोर्ट लिमिटेड
नं: 17, जवाहर बिल्डिंग, राजाजी सालाई, चेन्नई – 600001
फोन: +91-44-25251666 (5 लाइनें)
फैक्स: +91-44-25251665
ई-मेल: gm-csbd[at]kplmail[dot]in